photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Tourcoing, spécialiste dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment en intérim, CDD et CDI, se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence. Notre objectif est de vous offrir toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Implantée dans le Nord depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine place la satisfaction de nos candidats, intérimaires et clients au coeur de ses priorités. Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F). Vos missions: Accueil & Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux). - Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Gestion des achats au détail & ferrailles : - Accueil et orientation des fournisseurs sur le site. - Pesée des marchandises entrantes/sortantes. - Saisie des tickets de pesée dans le logiciel. - Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées. - Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse. - Suivi[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gacé, 61, Orne, Normandie

Le collège Tregaro à Gacé recherche un secrétaire comptable H/F. Dans le cadre de ce poste, vous devrez faire : - l'accueil physique et téléphonique, - le secrétariat courant (courriers - mail) - la facturation auprès des familles - le suivi de la facturation fournisseur - la comptabilité de 1er niveau Une expérience en milieu scolaire serait un plus. Poste à pourvoir au 1er juin 2025. contrat évolutif

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

Distributeur automobile multi-marques depuis plus de 30 ans, le Groupe GCA est le 1er distributeur de véhicules hybrides français. Le groupe est représenté par 15 marques automobiles, 2 marques de moto, 2000 collaborateurs, 3 centres véhicules d'occasion, 10 carrosseries, 4 magasins de pièces détachées et un centre d'appels. Avec le développement de nouvelles technologies et les différents enjeux environnementaux, le monde de l'automobile est plus que jamais en changement. Chez GCA, nous misons sur vos compétences et vous accompagnons dans l'évolution de votre métier en vous apportant les outils nécessaires à votre réussite. Par ailleurs, nous vous aidons dans la mise en place de vos souhaits de mobilité, qu'elle soit géographique ou professionnelle. Au sein de notre réseau de 120 concessions réparties dans 7 régions de France et en Belgique, vous trouverez forcément une concession pour réaliser vos différents choix de carrière. À propos du poste Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Chez GCA, vous serez en charges de la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir en alternance, nous recherchons une personne sérieuse et motivée pour se former au métier d'assistant(e) dentaire. Vos missions : -Préparation plateau technique. -Nettoyage fauteuil et salle de soin. -Travail à 4 mains. -Nettoyage et stérilisation des instruments + traçabilité. -Gestion des stocks. -Secrétariat. Métier très varié nécessitant une bonne capacité d'adaptation et un bon contact humain. Contrat de professionnalisation ou apprentissage Formation sur 18 mois - 1 jour de cours par semaine au centre de formation ESAD de Pau Permis B exigé

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à pourvoir du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026. L'assistant(e) des directions a pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités des membres de la direction en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle assure également la coordination de l'information entre les différents services internes et externes. Activités principales Sous la responsabilité du Directeur Général l'assistant(e) des directions aura les missions principales suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : Gérer les rendez-vous au quotidien des différentes directions ; Suivi des courriers entrants/sortants, Réceptionner et trier le courrier ; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; Préparer les COTEP Comité Technique et Pilotage - support de présentation avec les directeurs ; Mise à jour des documents applicables (Organigramme, règlement intérieur, livret d'accueil, livret de sécurité, etc) en lien avec le service RH ; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes directions ou de l'extérieur aux personnes concernées) ; Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Village-Neuf, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoignez la jeune Agence d'Attractivité Touristique de Saint-Louis 3 Pays et sa dynamique petite équipe ! Missions : - Accueil et renseignements des partenaires, visiteurs et clients, - Mise en œuvre de la stratégie d'accueil globale sur le territoire, - Recueil d'informations et mise en place de process, - Création et gestion de base de données, - Développement de partenariats et animation de réseaux, - Participation à la réalisation de brochures, - Prospection physique, mailing et phoning, - Participation à des salons, workshop et évènements, - Diverses tâches administratives, - Tout autre mission exigée par le poste et le fonctionnement de la structure. Savoir-faire et savoir-être : - Bonne présentation / capacité de représentation, - Excellent relationnel / capacité à convaincre, - Bon rédactionnel et orthographe irréprochable, - Organisé, autonome, rigoureux et flexible, - Dynamique, motivé et force de proposition, - Capacité à fédérer. Compétences : - Anglais niveau B2 exigé et allemand niveau B1 souhaité , - Parfaite maîtrise des outils informatiques. Profil - De formation BAC+2 minimum (secrétariat, assistanat de direction, tourisme, commerce, communication,[...]

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Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Charbonnières-les-Bains, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association Comité du Lyonnais de bridge recrute Un(e) Secrétaire. Vos missions seront : - Accueil du public - Le Secrétariat et fonctionnement de l'association - La supervision des encaissements - La gestion des documents liés aux compétitions - La gestion des stocks de la maison du bridge - La gestion des outils de communication : agenda, site internet Profil recherché: Secrétaire avec une bonne maitrise des outils informatiques tels word, excel et powerpoint 35h du lundi au vendredi, CDI OK TCL à proximité

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir dès que possible*** Vos missions : - Gestion administrative, - Facturation, - Pointages d'écriture de la banque, - Rédaction des contrats de sous-traitance - Gestion devis et facturation. Possibilité de faire un temps partiel. Expérience souhaitée de 2 ans dans le secrétariat du bâtiment.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assemblée du Pays de Tarentaise Vanoise, assure depuis 2015 un service d'instruction mutualisé des autorisations d'urbanisme pour le compte des communes. Au sein du service ADS (application de droit des sols) composé de six personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé(e) du secrétariat du service ADS, et vous aurez pour missions de : - Gérer le courrier (papier et dématérialisé), et de suivre et organiser la messagerie du service. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (conseiller, orienter le public, hiérarchiser les demandes, .). - Réceptionner les dossiers et procéder à leur enregistrement dans le logiciel d'instruction Next'Ads. - Gérer le suivi des dossiers (archivage, transmission Sitadel, saisie informatique et classement des différents documents liés à la vie du dossier : arrêté, DOC, DAACT, avis service .). - Suivi de la prestation de service ADS : décompte du nombre d'actes, suivi financier et établissement de la facturation. Poste à temps non-complet (17h30 par semaine et principalement les matinées)

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD à pourvoir pour 16.06.2025 Durée 13 mois (jusque mi juillet 2026). Période non travaillée non rémunérée du 21.7 au 20.8.2025 Statut agent de maîtrise Poste à temps complet annualisé (1565h annuelles) sur 5 jours (lundi à vendredi) Horaires à définir mais prise de poste à 7h45 Missions : - accueil physique et téléphonique - assurer le secrétariat administratif (courriers, mails, suivi et mise à jour de bases de données et de dossiers, gestion des dossiers de bourses, classement et archivage, suivi statistique, ...) - assurer l'organisation et le suivi des réinscriptions des élèves - gestion des accidents scolaires - déclaration des sorties et voyages scolaires - organisation des examens - contribution à l'organisation des évènements organisés par l'établissement (conférence, manifestations culturelles, ...) Qualités : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe, disponibilité, rigueur, savoir gérer les priorités et les délais, discrétion, savoir faire preuve d'initiatives Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et logiciels propres à l'activité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 35 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 7H30 (impératif) - 12H / 13H30-17H30 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes, organiser les urgences - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Réaliser des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartrettes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans les travaux de peinture et vitrerie, un(e) Assistant(e) Technique BTP H/F pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique BTP, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat technique et administratif, notamment : Envoi de devis Préparation des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offres publics et privés Rédaction de documents types, notamment le PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) Mise en page et gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) Suivi des contrats de sous-traitance Gestion des courriers et autres tâches administratives Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans le bâtiment. Profil junior accepté. Type de contrat : CDI, 35 heures/semaine Poste basé à : Chartrettes (77) Démarrage urgent !

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Torcy en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap. *** MISSIONS : Dans le but de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un formateur (H/F) préparant les bénéficiaires au Titre Professionnel d'Employé Administratif et d'Accueil (EAA) et Secrétaire Assistant (SA). L'objectif de ces formations pour les stagiaires est de leur permettre de valider une certification de niveau 3 (EAA) ou niveau 4 (SA), en vue de s'insérer professionnellement. Rattaché à une « Entreprise d'Entrainement Pédagogique » (www.euroentent.net), cette modalité pédagogique vise à mesurer les capacités d'apprentissage, le rythme (difficultés d'apprentissage, fatigabilité, etc.), et de repérer et développer les savoir-être en entreprise. Afin de permettre cette individualisation propre au public et à ce dispositif, vous serez notamment amené(e) à : - Mettre en œuvre le parcours des bénéficiaires selon la fiche de prescription - Être garant des objectifs visés par le dispositif [...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l'amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et. de se faire plaisir. Nous serons toujours la pour vous accompagner, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Aussi, nous favorisons la proximité et la bienveillance, pour que chacun puisse vivre et faire vivre l'amour du bon. Découvrez en images (ici)(https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fyoutu.be%2FSrko1rDMsEA&data=05%7C02%7CNora_NANNETTE%40picard.fr%7C27d250083ccc43110d8208dc53112252%7Cefc3d1212b344b93ba52c93bdd5ca46c%7C0%7C0%7C638476580262258953%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=B%2FiFpIST7WAOHMSZp%2FE72MDP9MIDGdNTUvlqfkjvvzU%3D&reserved=0) le quotidien de nos équipes ! Picard est une entreprise handi-accueillante. Poste Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et au sein du service Paie composé de 17 collaborateurs, je participe aux activités[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Tribunal Judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 350 agents du greffe titulaires et contractuels. Le contractuel de catégorie B a vocation à apporter un renfort au greffe du service dans lequel il est affecté. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Son supérieur hiérarchique direct est la directrice des services de greffe judiciaires en charge du pôle famille. Activités principales : 1- Direction/administration/Gestion 1.1 Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : tableaux de suivi internes du service de l'intermédiation financière des pensions alimentaires (suivi détaillé des traitements incluant les retours de notification) 2- Droit/Procédure 2.1 Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice : Accueil des justiciables ou avocats concernant le traitement de l'IFPA ou délivrance des certificats européens 2.2 Assistance au greffe Traitement de l'intermédiation financière des pensions alimentaires pour les 10 cabinets JAF du[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité et selon les directives du secrétaire général, trésorier et auditeur comptable, vous assurerez : Le SECRETARIAT Ouverture et distribution du courrier, rédaction et frappe de courriers, comptes-rendus, convocations. Vous assurerez les travaux de gestion administratifs, l'accueil physique et téléphonique. La COMPTABILITE Saisie des écritures comptables et établissement des documents comptables et financiers, préparation des éléments de facturation et saisie des factures, gestion comptable des stocks et de la Solidarité Matérielle, suivi administratif du personnel. Réalisation des opérations de paie. Vous réaliserez la comptabilité analytique de l'association. Une expérience avec des bénévoles et la connaissance du milieu associatif sont souhaitables Une formation en interne en comptabilité analytique spécifique aux associations est prévue mais votre niveau de comptabilité doit impérativement être complet (du rapprochement bancaire au bilan). Ce poste nécessite de pouvoir gérer des interruptions constantes de vos activités.

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants Magasin Pièces de Rechange et Accessoires (F/H) sur le secteur de Montauban ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Atlas Vision souhaite offrir les meilleures prestations à ses patients en amont et au-delà du traitement médico-chirurgical en intégrant une équipe pluridisciplinaire qui assure la fluidité du parcours patient. La récente expansion de notre activité avec l'ouverture d'un second cabinet à Carpentras nécessite de renforcer notre équipe pour répondre à l'augmentation du flux de patients. Vous serez amené(e) à travailler au centre de l'isle sur la sorgue ou Carpentras sur une amplitude horaire de 7h45 à 19h, 4 jours par semaine Le/la secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, les paramédicaux, le patient et les interlocuteurs externes (cliniques, laboratoires, pharmacie.). Constamment tourné(e) vers le service, il/elle doit faire preuve d'initiative, de discrétion et de communication. Il/elle joue un rôle important dans l'image du cabinet médical puisqu'il/elle est le premier interlocuteur du patient et des prestataires. Il/elle est garant du suivi administratif et financier relatif à la prise en charge du patient. 1/ Ouverture et Fermeture du Cabinet Préparation des salles et des équipements Vérification et réassort des fournitures Gestion des clés 2/[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre agence, SYNERGIE Fontenay Le Comte, recherche un secrétaire médical F/H au sein de la clinque Sud Vendée, dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du standard téléphonique en prenant connaissance des messages et vous en assurez le traitement en rappelant si besoin les personnes concernées. Vous avez également la charge de l'accueil physique : vous accueillez, orientez et renseignez les patients en fonction du RDV pris. Vous actualisez le dossier médical du patient en renseignant des documents médico-administratifs. Vous possédez une expérience en secrétariat médical, vous êtes à l'aise avec le téléphone et l'outil informatique. Souriant(e), chaleureux(se), organisé(e), vous avez une bonne capacité rédactionnelle et respectez la confidentialité des patients. Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h30 à17h30 sur les périodes suivantes du 4/06 au 2/07 puis du 4 au 22/08/2025 Ce poste est pour vous ? Merci de nous contacter au plus vite !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Position hiérarchique : sous la responsabilité du coordinateur de l'équipe environnement sur la partie activité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice CADRE DU POSTE : - Au sein du chantier d'insertion de Graine d'ID, vous venez renforcer et suppléer l'équipe des encadrants techniques en environnement / espaces verts. - Vous maitrisez la réalisation d'un chantier en autonomie et l'utilisation du matériel. - Vous veillez à la bonne réalisation des chantiers et au respect des consignes de sécurité. - Vous souhaitez occuper un poste qui allie technique, terrain et encadrement. - Vous avez obligatoirement une appétence pour le travail social et le contact humain. MISSIONS : - Assure l'encadrement terrain d'un groupe de 4 à 6 salariés en insertion. - Gère l'organisation, la planification en lien avec l'encadrant de l'équipe. - Effectue le contrôle de la bonne réalisation des chantiers en particulier sur la sécurité et la bonne utilisation du matériel. - Participe au chantier. - Gère le matériel de son atelier depuis les approvisionnements jusqu'à l'entretien courant. - Engage sa responsabilité professionnelle sur le respect des normes. - Collabore avec[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'Association nationale des Ceméa recrute un-e chargé-e de relation clients. Placé-e sous la responsabilité de la responsable des ventes et de la relation Clients, il s'agit d'un poste dont la mission principale est d'accompagner et fidéliser les utilisateur.trices des sites Yakamédia et Ceméa-Emploi ainsi que les lecteur.trices des revues Vers l'Éducation Nouvelle et Vie sociale et traitements. Il-elle sera en charge du support client, répondra aux questions des utilisateur.trices et contribuera à l'amélioration de nos services. Le poste est basé à Poitiers. Des déplacements ponctuels au niveau régional et national sont à prévoir Les missions: Répond aux questions et demandes des abonné.es de Yakamédia, VEN et VST et des utilisateur.trices de Ceméa-Emploi et plus globalement, traite les appels entrants de l'association ; Analyse les retours des utilisateur.rices pour améliorer la qualité des services et redirige les questions plus techniques vers nos prestataires ; Assure le suivi des abonnements : inscriptions, renouvellements, résiliations ; Gère la chaîne de facturation : établissement des devis, suivi de facturation et paiements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des agents et courtiers d'assurances et basé à ETAMPES (91150), en Intérim de 3 semaines un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif des dossiers clients, à gérer les appels téléphoniques, à organiser les plannings des rendez-vous, ainsi qu'à traiter les courriers et les mails. De plus, vous serez amené à réaliser diverses tâches de secrétariat pour soutenir l'équipe en place. Nous recherchons un candidat ayant une expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme la capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité. Une excellente organisation, une grande rigueur et un sens aigu du service client sont des atouts essentiels pour ce poste. - Emission et Réception d'Appels - Assistance Téléphonique - Aisance au Téléphone - Gestion du Standard Téléphonique Le contrat est à pourvoir dès que possible, avec une durée de 3 semaines. Les horaires de travail sont en journée, à temps plein. Vous aurez l'opportunité de rejoindre notre client, une entreprise dynamique et en plein[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique / Pour les contrats de projet : définition et objectifs du projet Le Service Budget-Finances a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'Etat et ressources propres de l'Unité. Le/La gestionnaire est rattaché-e hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service qui est composé d'environ 14 agents-es. Sous la responsabilité de son supérieur, il/elle assure la réalisation des dépenses, le suivi du budget de fonctionnement du portefeuille dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l'Université Paris Saclay et au CNRS. Missions principales de l'agent-e / pour les contrats de projet : définition des missions et objectifs du poste Le/La gestionnaire financier-ère réalise des actes de gestion courante. Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du service de ses activités, participe à la présentation des suivis de budget auprès du responsable scientifique du pôle de son périmètre. Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, Il/elle assure notamment : Les opérations d'engagement jusqu'à[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique et TCE, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique (H/F). Missions principales : Rattaché(e) aux responsables de l'exécution des travaux, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de secrétariat courant, notamment : Gestion des devis. Facturation et situations de travaux. Préparation des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offres publics (DC1, DC2). Gestion des contrats de sous-traitants. Rédaction de documents types (PPSPS). Mise en page des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Suivi des contrats de sous-traitance. Gestion de courriers divers, etc. Issu(e) d'une formation de type BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat, notamment dans le domaine de la construction/BTP. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Compétences requises : Excellente maîtrise de l'orthographe et solides compétences rédactionnelles. Bon esprit de synthèse, sens du relationnel et discrétion. Capacité à suivre des instructions permanentes dans un cadre bien défini. Aptitude à travailler sous la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La ville d'Ormesson-sur-Marne recrute un assistant administratif de direction (H/F) pour assurer la gestion des dossiers pour la Direction Enfance, Jeunesse et Education et participer à l'organisation et à la mise en place des actions de la direction. Vos missions : Gestion administrative Assurer la gestion des courriers et des communications internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, lettres). Organiser et suivre l'agenda du directeur du service scolaire Collaborer avec les équipes éducatives pour garantir le bon déroulement des activités Support à la direction Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu). Assurer le suivi des décisions prises en réunion. Gérer les relations avec les partenaires et les intervenants externes. Apporter un soutien logistique aux équipes éducatives dans l'organisation des activités. Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration des pratiques. Gestion des ressources Suivre et préparer les demandes de financement. Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, des congés) en lien avec la Direction Participer aux réunions d'équipe et[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

- Assurer des missions administratives, de facturation et d'accueil de la résidence - Gérer les activités SAP - Appliquer les procédures de sécurité et de la démarche qualité - Participer à la continuité de service et au développement de la résidence. Missions de Facturation: - Gérer les comptes clients via un outil de facturation, de gestion hôtelière et de SAP : ouverture et clôture, facturation, encaissements, tenue de la caisse de l'accueil, traçabilité des règlements; - Préparer le dossier de départ d'un résident permanent; - Transmettre mensuellement à la comptabilité les clôtures des mouvements clients, les ventes et encaissements; - Vérifier et traiter les factures fournisseurs par le rapprochement Bon de Commande/Bon de Livraison/Factures. - Transmettre les bordereaux de remises en banque à la comptabilité, Gestion des relances clients débiteurs; - Suivre et contrôler les mouvements d'encaissements - Rapprochement bancaire Missions d'accueil: - Accueillir et renseigner les clients (accueil physique et téléphonique); - Orienter les personnes vers le bon interlocuteur de la Résidence; - Vérifier l'identité des visiteurs le cas échéant; - Distribuer la documentation; -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Magny-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Maison de santé pluridisciplinaire un(e) secrétaire médicale en CDD pour un remplacement de congé maternité de septembre 2025 à mars 2026. Ouverture du secrétariat de 7h45 à 18h30, vous travaillerez donc en roulement sur les jours de semaine pour être d'ouverture ou de fermeture. Il y aura également 1 samedi sur 3 de 7h45 - 13h30. Vous devrez être véhiculé car la zone est mal desservie par les transports en commun. Description du poste : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients. - Planifier les rendez-vous sur agenda Doctolib. - Gérer les dossiers médicaux informatiques des patients : création, mise à jour. - Pose de Holter tensionnel (formation assurée) - Assurer la facturation et l'encaissement d'actes médicaux - Décryptage et transmissions de résultats médicaux aux médecins

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Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Prise et transmissions des messages / gestion du fax - Gestion des fournitures - Classement et archivage des dossiers - Rédaction courriers - Réservation diverse Comptabilité : - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs et clients - Facturation clients - Suivi des comptes clients et fournisseurs (contentieux, relevés, relances ) - Déclaration de TVA - Lettrage de comptes - Préparation des documents comptable pour le bilan - Rapprochement bancaire LA MAITRISE DU LOGICIEL CLIPPER SERAIT UN PLUS ! Temps de travail : 37h semaine Horaire : - Du lundi au jeudi : 07H30 à 12H00 et de 13H15 à 17H00 - Le vendredi : 08H00 à 12H00 Rémunération : 13€ à 15€ selon profil Avantage : Mutuelle - 13ème mois + prime d'ancienneté après 3 ans

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 --- Nous recherchons un(e) secrétaire Médical(e) pour notre cabinet dentaire situé à Saint Laurent du Maroni. Principales tâches : Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueillir les patients et organise les rendez-vous médicaux Gérer les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réaliser des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonner avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribuer à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux et avez le sens de l'accueil et du service à la personne, rejoignez notre équipe ! Un accompagnement sur le poste est prévu avant l'embauche.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'entreprise Agostini Formation située sur Porto Vecchio recherche un assistant administratif (H/F) en charge de gérer le secretariat courant lié à ses activites.Ses tâches seront: -Suivi administratif de dossier -Réception du recueil des besoins de la part du commercial -Etablir les devis -Assurer la tenue du standard téléphonique -Classement -Rédaction mail -Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux Gestion des annulations, des reports, des relances -Gestion de projet -Gestion de planning -Avoir la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) Il/elle devra posséder une bonne capacité relationnelle, être organisé (e) et devra faire preuve d'anticipation et de proactivité, esprit d'équipe, pédagogie, réactivité et rigueur, aimer le travail en équipe L'entreprise souhaite pérenniser l'emploi dans le temps. Une possibilité d'une période d'observation du poste suivi d'une formation en interne est possible. POSTE NON LOGE 2 jours de repos par semaine. Prise de poste en septembre 2025.Jours travaillés du Lundi au Vendredi

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Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

TECHNICIEN DE LABORATOIRE - TEMPS PLEIN CONTRAT A DUREE DETERMINEE (sur congés maternité et maladie) 1. FONCTION CONCERNEE Technicien de laboratoire habilité sous la responsabilité des biologistes 2. LABORATOIRE Absences maladie sur le grade TDL ET Congés maladie sur le grade TDL 3. PRESENTATION DU POSTE 3.1. HORAIRES CONCERNES - 7h00-14h30 ou 9h00-12h00/13h00-17h30 3.2. MISSIONS DU POSTE - Réaliser les analyses et en assurer la validation analytique - Entretenir le matériel notamment par la réalisation des maintenances - Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire : protocoles (rédiger, vérifier, appliquer), non conformités (signalement, mise en œuvre des mesures correctives), déclaration des évènements indésirables - Réalisation des prises de sang (Certificat de préleveur souhaitable) - Réalisation des examens de routine 3.3. QUALITES ATTENDUES : - Adaptabilité - Rigueur - Discretion professionnelle - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Bon relationnel 3.4. NIVEAU REQUIS - Diplôme d'Etat de laborantin d'Analyses Médicales ou Diplôme d'Etat de Technicien de Biologie Médicale - DUT spécialité Biologie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Descriptif de l'emploi : Au sein du service urbanisme, aménagement et foncier de la ville de BIOT, le/la futur(e) chargé(e) de la pré-instruction des autorisations d'urbanisme travaillera au sein d'une équipe de 5 agents, dans un bureau localisé dans les locaux des services techniques de la ville de BIOT. Il/elle sera chargé.e de la première analyse des dossiers d'urbanisme avant leur instruction définitive par un instructeur confirmé. Son travail consiste principalement à vérifier la complétude et la conformité des demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.). Missions générales du poste : - Enregistrement et pré-instruction (en version papier et dématérialisée) des DIA et des dossiers d'urbanisme (PA, PD, PC, DP, CUb) avant transmission pour instruction, sollicitation pour avis des services extérieurs, notification des décisions aux pétitionnaires, en lien avec les instructeurs, l'Architecte des bâtiments de France, l'élu référent, - Enregistrement des DOC, DAACT, rédaction des attestations et certificats, - Accueil, transmission des informations auprès des usagers concernant le dépôt des D.U., accompagnement[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de saisie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes méthodique, rigoureux(se), et aimez le travail administratif, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions : - Saisie et traitement de données dans les systèmes informatiques (tableaux, bases de données, CRM, etc.) - Vérification de la conformité et de l'exactitude des informations saisies - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Aide à la gestion des flux de données et des rapports internes. Profil recherché De formation Bac ou Bac +2 en secrétariat, gestion ou domaine administratif. Vous avez une expérience en saisie de données ou sur un poste similaire. Vos compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, rapidité et précision - Sens de l'organisation et capacité à respecter des délais

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES Direction : DIRECTION TERRITORIALE D'ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C) Service : ENFANCE Résidence du poste : Aubenas Filière (s) : ADMINISTRATIVE Catégorie (s) : C Cadre(s) d'emploi : Adjoint administratif Quotité de travail : 50 % LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L'ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L'INSERTION, DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE ET DE L'AUTONOMIE. LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE. Poste Nous recherchons un(e) Secrétaire enfance à temps partiel (50%) Vos missions principales seront les suivantes : Assurer la gestion administrative du[...]

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. La CMA de l'Ariège, est une des 13 unités territoriales, elle est composée de 2 grands pôles : - Le service aux entreprises répondant à tous les besoins des entreprises artisanales en termes de formalités, conseil et formation continue ainsi que l'appui aux territoires afin de conserver un artisanat de proximité, - Le CFA (Centre de formation d'apprentis) permettant de former les salariés et artisans de demain. La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège (CMA09), recrute un/e SECRÉTAIRE APPRENTISSAGE en contrat à durée déterminée. Mission Le ou la Secrétaire Apprentissage aura pour missions : - Travail faisant appel à des connaissances précises[...]

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Secrétaire

Emploi

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Missions principales : Sous l'autorité de la Direction et par délégation celle des Chefs de Service, l'assistant(e) de délégué à la protection des majeurs : - Exerce une mission générale de secrétariat : tri et acheminement du courrier, saisine et présentation de courriers et documents, classement et archivage des dossiers - Participe à la gestion administrative des dossiers et au suivi des personnes protégées - Participe à la constitution des dossiers d'ouverture de droits pour les majeurs protégés (MDPH, CAF, Conseil Général.) - Exerce une assistance administrative renforcée auprès du délégué à la protection des majeurs - Assure la mise à jour de la base de données du progiciel - Reçoit et oriente les communications téléphoniques des usagers ou partenaires

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Chalais, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un (e) secrétaire comptable pour pour rejoindre notre équipe. Vos missions : -L'accueil téléphonique et physique -Le traitement du courrier -Le traitement administratif de la journée de production -La saisie informatique de document -La saisie comptable (facture fournisseur, facture client) -Tout travaux de secrétariat LE POSTE EST A POURVOIR RAPIDEMENT

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Chargé / Chargée d'études de marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine-Française, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant bureau d'études - FONTAINE FRANCAISE (H/F) Vous intégrez une entreprise fondée en 1945, spécialisée dans la conception, fabrication et commercialisation de citernes pour le transport de produits liquides en tant qu'Assistant Bureau d'Etude (H/F). Vos missions : -Assurer la diffusion des plans, fiches techniques et documents annexes émis par le Bureau d'Études, en veillant à leur conformité et à leur bonne transmission aux services concernés. -Suivre les dossiers clients en collaboration avec les services commerciaux et les filiales, en garantissant la complétude des documents transmis selon les listes de diffusion. -Réaliser diverses tâches administratives telles que l'extraction de données via l'ERP (heures à refacturer, nombre de dossiers traités.), la gestion des fournitures et la distribution du courrier interne. -Intervenir sur les équipements bureautiques (photocopieurs, consommables) et veillez à la disponibilité du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service. -Assurer l'archivage rigoureux de tous[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet dentaire Recherche son/sa second(e) assistant(e) dentaire à temps plein pour un cabinet de chirurgie, implantologie et omnipratique. Vos missions seront les suivantes : - Travail à 4 mains - Stérilisation - Secrétariat (la connaissance du logiciel Julie serait un +) - Gestion stock et commande Le diplôme d'assistant dentaire H/F est obligatoire. Vous travaillez du lundi au vendredi. Le cabinet dentaire est fermé le mercredi après-midi et vendredi après-midi. Avantages : Tickets restaurant, place de parking gratuite, 14 semaines de vacances par an.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront dans deux domaines de compétences : Secrétariat général : Accueil téléphonique des clients et partenaires Réception des livraisons Gestion du courrier (envoi, affranchissement) Photocopies, classement, archivage Réservations diverses (déplacements, hébergements, etc.) Saisie simple sur Excel Comptabilité : Saisie comptable des factures fournisseurs Traitement des achats Enregistrements des contreparties comptables pour 10 sociétés. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e) À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel Une bonne connaissance de la saisie comptable est requise A compétences égales , le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité et du service public. Organisé(e) et doté(e) d'une grande capacité d'anticipation, vous savez gérer les priorités et assurer la fluidité du quotidien des élus locaux. Vous veillez à la sécurité et à l'efficacité des missions confiées. Relais de l'image de la collectivité auprès des partenaires, des institutions et du public, vos compétences techniques et relationnelles sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, filtrage et hiérarchisation des demandes, gestion des relations avec les administrés, les élus, les partenaires institutionnels et les citoyens - Prise en charge du secrétariat du Maire et des élus de la commune en tant qu'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels. Aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants et des courriers de la collectivité - Préparation, gestion et suivi de dossiers de travail, organisation d'événements,[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Montlouis-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'EHPAD de la Bourdaisière de Montlouis recherche un Employé administratif et d'accueil (H-F) sur une période d'1 mois en remplacement de congé d'été. Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1h de coupure déjeuner Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) Recueil des éléments administratifs nécessaires à la préadmission et l'admission des résidents Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Tri du courrier Standard téléphonique de l'EHPAD PRÉ-REQUIS : Diplôme, qualification, certification (requis) : diplôme en gestion administrative ou accueil, secrétariat Expérience (souhaitable) : Secteur fonction publique hospitalière Métier/poste : accueil COMPÉTENCES : Savoirs : Accueil téléphonique Gestion administrative Communication / relations interpersonnelles Savoir-faire : Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Accueillir et orienter des personnes,[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique : - Renseignements aux locataires - Remise des clés des bâtiments (géomètres, diagnostiqueurs, services.) - Réponses aux questions des agences immobilières, notaires, assureurs, services, tiers. sur dossiers en cours 2/ Fonctions administratives : Assistance à la chargée de la gestion immobilière : - Enregistrement des nouveaux locataires sous logiciel Astech - Constitution des dossiers pour la gestion locative - Classement informatique des avis d'échéances Assurances : - Enregistrement des dossiers d'assurance Flotte automobile - Lien avec le service Garage pour suivi des réparations, expertises et gestion des diverses demandes pour nouveaux et fins de contrats des véhicules - Mise à jour des tableaux de suivi des dossiers et statistiques annuelles - Demande des pièces nécessaires aux services pour envoi aux assureurs - Gestion des dossiers « dommages au domaine public Ville de Roanne » : enregistrement, demande de chiffrages, facturation. Foncier : - Enregistrements et envois des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), et lien avec Roannais Agglomération pour celles en zones économiques - Suivi des bornages et mise en signature - Gestion[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La maison de santé pluriprofessionnelle Bellevue basée sur Nantes Ouest composée de 8 médecins, d'une coordinatrice projets, d'une médiatrice santé, d'un psychologue, de secrétaires médicales souhaite renforcer son équipe à la recherche d'un secrétaire médico-social H/F L'équipe vous accompagnera sur la prise de poste et restera une ressource tout au long de votre implication professionnelle. Vos missions : - Accueillir le patient - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser les dossiers patients - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux Doctolib et Weda serait un plus vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médico-social et justifiez d'une première expérience[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Jean-de-Boiseau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un remplacement d'été ; à compter du VENDREDI 01/08/2025 au LUNDI 25/08/2025 INCLUS Les horaires de secrétariat sont 8h-11h et 14h-17h du lundi au vendredi. Les missions principales seront : Prise de RDV téléphonique Accueil Physique Transmission des messages « patients-->médecins » et « médecins-->patients » Gestion du courrier :Scanneriser les comptes-rendus / Destruction documents Nettoyage du matériel médical et stérilisation Vérification des feuilles de soins (ALD, TP, AT...), les compléter et les envoyer aux différentes caisses. Logiciels utilisés : Agenda MG RDV Eo Candidat débutant accepté. Les candidat(e)s peuvent faire parvenir leur CV par mail : bernadette.cabinet@wanadoo.fr ou nous contacter par téléphone au 02 40 32 91 58

photo Acheteur / Acheteuse public

Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La communauté de communes Baugeois-Vallée (7 communes, 36 000 habitants, 125 agents) recrute son/sa Responsable de la cellule de gestion des achats publics. Positionné(e) au sein des services Ressources de l'établissement et placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, il/elle sera responsable de cette cellule nouvellement créée dans le cadre de la réorganisation de la fonction achat et constituée du responsable et des 4 assistantes des directions opérationnelles (Transition écologique, développement économique, eau et déchets). A ce titre, il/elle sera garant(e) de la bonne gestion des achats publics en lien avec de forts enjeux environnementaux et sociaux portés par la collectivité. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le service juridique (chargé de la sécurisation juridique de l'activité de l'établissement) et les directions métiers (chargées de piloter les projets). Missions : Mission principale (80 %) : gérer la commande publique. 1. Pilotage et gestion de la politique d'achat public de l'établissement, 2. Préparation et passation des marchés publics, 3. Exécution (non financière) des marchés publics. Mission secondaire[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Comité de Développement de la Vannerie, une association dédiée à la promotion des métiers d'art en vannerie, recherche un(e) secrétaire et assistant(e) Communication Vous devez êtes passionné(e) par la communication et les métiers d'art et contribuerez ainsi à la croissance d'une association Missions principales : Secrétariat général Publications sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) de l'association Création et diffusion de campagnes d'emailing Réalisation de publipostage Rédaction et mise en page d'une infolettre numérique, et d'autres documents de présentation ou de promotion Mise à jour du site web de l'association Participation à l'organisation des événements Gestion des adhérents (convaincre, suivi) Coordination des informations au sein de l'association Classement des documents, archivage Compétences requises : Agilité informatique Maîtrise Word, Excel Connaissance des interfaces Facebook, Instagram et Méta Business Suite Connaissance outil en ligne CANVA Rigueur, curiosité et méthodologie autonomie. Capacité d'adaptation, réactivité, goût pour le travail en équipe Aisance rédactionnelle et excellente orthographe Capacité à rédiger des comptes rendus[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC) du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Haute-Marne recrute un(e) technicien(ne) des systèmes d'information et de communication. Les missions de l'agent : 1.Informatique - Assurer la maintenance du parc informatique préfecture/DDI. - Administrer le réseau informatique. - Installation du nouveau matériel, déploiement et mis à jour ou à niveau des équipements (matériels, composants logiciels infrastructure, applications). - Assistance aux utilisateurs. - Estimation des besoins matériels pour la préparation budgétaire. - Gérer le parc matériel de son acquisition à sa destruction. - Gestion de la sécurité d'accès et des droits/authentification aux applications métiers. - Assurer une polyvalence et un recouvrement des compétences nécessaires avec les autres techniciens. - Maintenir une veille technologique et être force de proposition. 2.Téléphonie et gestion des moyens radio : - Gestion des clés et reprogrammation des terminaux du réseau radio ACROPOL . - Gestion de la flotte téléphonie mobile et fixe, programmation des téléphones sécurisés Hesperis 3.Administratif -[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi Pharmacie - Paramédical

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En lien avec le chef d'agence, vous serez chargé(e) de louer et de vendre les produits proposés par la société. Vous aurez aussi la charge de réaliser le secrétariat commercial de l'agence. En tant que Conseiller/e Médico-Technique (CMT) d'agence vous devrez : - Animer et développer l'agence commerciale, - Conseiller le client dans sa recherche de produit, - Effectuer la formation à l'utilisation et à l'entretien et vous devrez vous assurer de la bonne compréhension des consignes - Fidéliser le client / aidant / prescripteur - Proposer et/ou appuyer toute action de promotion-vente. En tant que secrétaire commercial/e,vous serez chargé/e de : - assister administrativement et commercialement l'équipe opérationnelle de l'agence, - rédiger et suivre tout les devis de l'agence, - suivre les commandes passées aux fournisseurs, - entretenir la bonne relation avec les prescripteurs et les clients - recouvrer les créances et les règlements de tout litige éventuel avec la clientèle, - assurer les taches administratives fondamentales demandées aux agences commerciales, Vous avez une formation dans la distribution en surface de proximité. Vous avez du talent et l'envie de vous épanouir[...]